Alternativa a Hot Budget para equipos que trabajan en la nube
Hot Budget lleva años siendo una referencia para presupuestar comerciales, y su ventaja es justamente que es Excel: nadie tiene que aprender nada nuevo. El problema aparece después del presupuesto, cuando el archivo empieza a circular por correo y hay que saber cuánto se lleva gastado de verdad.
| Criterio | Hot Budget | unabase |
|---|---|---|
| Plataforma | Libro de Excel con macros. Requiere Microsoft Excel instalado; su sitio documenta funciones exclusivas de Mac. | Web, en la nube. Sin instalación ni licencias de terceros. |
| Idioma de la interfaz | Inglés. | Español e inglés. |
| Enfoque principal | Presupuesto de comerciales, promos y videoclips, con plantillas en formato AICP. | Control de costos de producción de punta a punta: presupuesto, órdenes de compra, rendiciones, aprobaciones y costo final estimado. |
| Modelo de precio | Licencia del software, asociada al equipo donde se instala. | Por usuario activo al mes, sin plan base ni permanencia. Prueba gratis sin tarjeta. |
| Soporte | Estados Unidos, en inglés. | En español e inglés, con clientes activos en Chile, Argentina, Colombia, México, Perú y España. |
Qué es Hot Budget
Hot Budget es un sistema de presupuesto construido sobre Microsoft Excel: un libro con macros que corre dentro de la aplicación de hoja de cálculo, no un programa independiente ni un servicio web.
Su especialidad es la publicidad. Trae plantillas con el formato AICP, que es lo que las agencias esperan recibir en un topsheet, y está orientado a comerciales, promos y videoclips.
Según su propia página de requisitos, funciona sobre versiones concretas de Excel para Mac, y advierte que algunas de sus funciones son exclusivas de Mac y no operan en las versiones de Windows.
Cuándo Hot Budget es la mejor opción
No todas las productoras necesitan lo mismo. Estos son los casos en los que recomendaríamos Hot Budget antes que unabase:
- Si presupuestas comerciales en Estados Unidos y tu cliente exige un topsheet en formato AICP salido de Hot Budget, esa compatibilidad vale más que cualquier otra consideración. Es un estándar de facto en ese circuito.
- Si trabajas solo o en una dupla, siempre en el mismo Mac, y lo que necesitas termina cuando el presupuesto se aprueba, una herramienta de Excel es más simple que una plataforma y no tiene por qué reemplazarse.
Qué hace unabase distinto
El presupuesto es el punto de partida, no el entregable
unabase no termina cuando el presupuesto se aprueba: ahí empieza. Cada gasto real se registra contra la línea que le corresponde, las órdenes de compra salen del mismo presupuesto y las rendiciones se justifican contra lo emitido. En vez de un archivo que refleja lo que ibas a gastar, tienes un sistema que sabe lo que llevas gastado.
Costo final estimado, no solo lo ejecutado
El EFC combina el gasto ya registrado con la proyección de lo que falta, línea por línea, para decirte cuánto va a costar el proyecto al cierre. Es la diferencia entre enterarte del desvío cuando ya ocurrió y verlo con semanas de margen para corregirlo.
Todo el equipo sobre el mismo dato
Al vivir en la nube no hay versiones. El productor, el jefe de producción y quien aprueba miran el mismo estado al mismo tiempo, desde cualquier equipo y sin depender de que alguien reenvíe el archivo correcto.
Sin dependencias de licencia ni de sistema operativo
No necesitas una versión concreta de Excel ni un Mac. Se abre en el navegador, y quien entra desde Windows ve exactamente lo mismo que quien entra desde un Mac.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar mis presupuestos de Hot Budget a unabase?
Sí. Como Hot Budget trabaja sobre Excel, puedes exportar tu presupuesto e importarlo a unabase desde una planilla: la plataforma permite crear e importar líneas masivamente desde Excel. Lo habitual es migrar el presupuesto de un proyecto nuevo en vez de mover el histórico completo, y el equipo de implementación acompaña ese primer proyecto.
¿unabase genera topsheets en formato AICP?
unabase estructura el presupuesto por áreas de negocio, categorías e ítems, y exporta a Excel y PDF. Si tu cliente exige específicamente un entregable en el formato AICP tal como lo produce Hot Budget, conviene revisarlo con nosotros antes de decidir: es un requisito concreto y merece una respuesta concreta, no una promesa.
¿Necesito Excel para usar unabase?
No. unabase funciona en el navegador y no requiere ninguna licencia de terceros. Puedes exportar a Excel cuando lo necesites, pero no lo necesitas para trabajar.
Pruébalo con un proyecto real
Prueba gratis, sin tarjeta de crédito. Después, desde US$40 por usuario activo al mes, sin plan base ni permanencia.
Comenzar gratis